С введением отчетной статистической формы № 2-Медотходы «Сведения об обращении с медицинскими отходами» ожидается ужесточение контроля за вывозом медицинского мусора. В связи с этим клиники начинают внимательнее относиться к ведению документации. Тех, кто отчеты не сдаст, с большой вероятностью ждут проверки Роспотребнадзора.
К ним нужно подготовиться. Важно проследить, чтобы бумаги были в порядке. Поэтому все чаще нам задают вопросы по их заполнению. Среди интересующих документов часто упоминаются заявки на вывоз. Рассказываем о них подробно.
В письменном оформлении заявок на вывоз медицинских отходов необходимости нет. Исходя из пунктов 280 и 209 СанПиН 2.1.3684-21, при проверке у организации должны быть:
Но сама по себе заявка не доказывает, что медицинские отходы вывезли. Она лишь выражает наличие намерения передать их транспортной компании. Поэтому ее наличие никто не проверяет: Роспотребнадзор интересуют только акты вывоза.
Соответственно, нет никаких требований к форме заявки. Мы же в «МЕДСЕРВИС 24» не используем бланки вообще.
В договорах на вывоз медицинских отходов «МЕДСЕРВИС 24» всегда указывает, что заявка осуществляется по звонку:
Письменные заявки могут теряться, при передаче их от одного сотрудника к другому нередко упускаются важные детали, а сроки вывоза могут увеличиваться в связи с увеличением времени обработки заявки. Поэтому мы предпочитаем прямой контакт между диспетчером и заказчиком.
При таком формате взаимодействия клиент получает возможность вызвать спецтранспорт для перевозки отходов уже на следующие сутки и тем самым не нарушить закон, если уже истекает период хранения медотходов.
Альтернативные форматы взаимодействия возможны для тех клиентов, которые тщательно планируют вывоз медотходов. Наличие четкого графика позволяет свести прямое общение к минимуму.
Вариант первый: к моменту заключения договора заказчик предоставляет график вывоза медотходов. Нам остается лишь занести данные в базу и запланировать маршруты.
Вариант второй: действующий клиент звонит единоразово, сообщает диспетчеру, когда нужно вывозить медицинские отходы (например, каждый день, каждую пятницу или в первый понедельник месяца). Тот заносит сведения в базу – и больше напоминать о себе не требуется.
Сложностей в оформлении заявки нет. Достаточно назвать диспетчеру наименование организации и номер договора на вывоз медицинских отходов. Чаще всего достаточно только названия организации: этого хватит, чтобы узнать остальные сведения о клиенте по базе 1С.
2024© МЕДСЕРВИС 24
+7 (495) 620-09-98, E-mail: info@medservise24.ru